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標題: [求助] 用exel既問題....急問..
  chick     Rank: 1
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發表於 2006-10-2 11:29 AM  資料  個人空間  短訊  加為好友 
用exel既問題....急問..

X-Seek
此 X-Seek 主題價值 50 XS。 (天藍出手)
X-Seek 出題者 chick 希望能在 2006-10-12 11:29 AM 前尋找到解決方案。
已於 2006-10-15 03:46 AM 由 mickeyGoUp 選出最合適的解決方案及關閉 X-Seek 主題。

如果我有個excel既database......每條有unique key既record都會duplicate..好似以下咁:

問題係: 我淨係只想抽每個studentid既其中一條record出黎...
如果records少..就好易抽.但係如果幾百條既...有乜野好方法抽出黎...(因為我淨係想知每個student id既address)

Student ID, Name, Address, Course Name

1, Ray, xxxxxx, Chin
1, Ray, XXXXXX, Eng
1, Ray, XXXXXX, Maths
2, Mary, BBBBBB, Chin
2, Mary, BBBBBB, Maths
2, Mary, BBBBBB, History



[ 觀看解決方案 ]


最後編輯: mickeyGoUp : 2006-10-6 05:40 PM
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wzaza     Rank: 3
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發表於 2006-10-7 01:40 PM  資料  個人空間  短訊  加為好友 
使用〔篩選〕可以做到

1. 選〔資料〕-> 〔篩選〕->〔進階篩選〕
2. 在〔資料範圍〕選擇你的DATABASE範圍,但只包含有重覆資料的欄位,如上例,就不能選 course name 欄位
 (即如果StudentID是A欄,那麼只選 A1:C...,不選D欄)
3. 〔準則範圍〕留空不填 (除非你只要部份人,不是全部,這個如你有需要我再講)
4. 選〔將篩選結果複製到其他地方〕-- 下面出現〔複製到〕
5. 按一下〔複製到〕,再按一下你要把抽出來的資料放到哪裡(通常選你的DATABASE下面或右邊空白處,選一個格即可)
6. 打鉤〔不選重覆的記錄〕-- 這個才是最關鍵的
7. 按〔確定〕完成

希望你成功!

mickeyGoUp :
(樓主未能及時選出最好解決方案﹐交由版主決定) 這個方案最能達到樓主想要的效果。




X-Seek 解決方案 1/1   
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自由神     Rank: 4Rank: 4
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發表於 2006-10-8 12:43 AM  資料  個人空間  短訊  加為好友 



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(方法二)







最後編輯: 自由神 : 2006-10-8 02:51 AM
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evoqler     Rank: 3
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發表於 2006-10-8 12:49 AM  資料  個人空間  短訊  加為好友 
Go to Edit-->Find-->Type in the student ID # then click find next or find all, you will see the student you are looking for la.

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wzaza     Rank: 3
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發表於 2006-10-10 02:11 PM  資料  個人空間  短訊  加為好友 
我想樓主意思是要抽出每一個學生的 id 和 address , 即所有學生的 list 而不只是某一個
所以用[尋找]和[自動篩選]都不適當, 只有用[進階篩選]
不知樓主是否認同?

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koon1218 (君)     Rank: 7Rank: 7Rank: 7
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發表於 2006-10-11 12:54 PM  資料  個人空間  短訊  加為好友  添加 koon1218 為MSN好友 通過MSN和 koon1218 交談 Gmail
I suggest you install a ASAP Utilities

Use the existing database save as another file name, then use the ASAP , selection , delete duplicate row on student ID to search for the data you request.

ASAP Utilities is a powerful Excel add-in that fills the gaps in Excel and automates frequently used tasks. Since 1999 it has grown to become probably one of the world's most popular free add-ins for MS Excel.

Please click here to download ASAP Utilities


For the example, please refer to the below...










最後編輯: koon1218 : 2006-10-11 01:42 PM




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快速美言











一群熱心會員對本主題作出以下的回覆:

mickeyGoUp: RMK added - PID 39404 [ view ]



最後回覆日期: 2006-10-15 03:48 AM
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